¿Te imaginas facturar sin tener que imprimir ni enviar papeles ni emails manualmente? Ese momento ya está a la vuelta de la esquina. A partir de 2025 y 2026, toda factura entre empresas en España será electrónica, y eso significa más control, menos errores… y sí, un poco de adaptación técnica (pero nada imposible).

En esta guía te cuento de forma sencilla:

Qué normativa está en juego y por qué importa.
Qué plazos vienen, quién debe adaptarse y cuándo.
Qué tecnología necesitas, desde formatos tipo XML hasta software homologado y certificados digitales.
Además, vas a tener un paso a paso claro para que tus procesos estén listos sin agobios.

En resumen: menos papel, más transparencia y mejores procesos. Y aquí estoy para ayudarte a entenderlo sin complicarte.

1. ¿Por qué es importante este cambio?

Ley 18/2022 (“Crea y Crece”) establece la obligación de utilizar facturas electrónicas en todos los B2B (entre empresas y profesionales), con foco en reducir morosidad, mejorar transparencia y modernizar la gestión financiera del país.
Según esta ley, una vez entre en vigor el reglamento, empresas con facturación > 8 M € tendrán 12 meses para adaptarse; el resto, 24 meses.
El reglamento aún no está publicado, por lo que los plazos no han empezado a correr.

2. Ley Antifraude y VERI*FACTU: ¿qué implica ya desde 2025?

Real Decreto 1007/2023, modificado por el 254/2025, regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Estos sistemas deben garantizar trazabilidad, integridad, QR, firma de registros y permitir el envío (automático o vía AEAT) mediante VERI*FACTU.
Plazos de aplicación:
- Sociedades (IS) → 1 de enero de 2026.
- Resto (autónomos, pymes) → 1 de julio de 2026.
El 1 de julio de 2025 fue clave para que desarrolladores dispusieran de software adaptado; usuarios finales tendrán los plazos mencionados en 2026.
Se excluye a sujetos SII de esta obligación, salvo que realicen autofacturación.

3. Fechas, plazos y actividades clave:

Normativa / Ámbito	Quién debe cumplir	Requisitos principales	Plazos / Estado actual
Ley Crea y Crece (B2B)	Todos los empresarios y profesionales B2B	Emitir/recibir facturas electrónicas, acceso 4 años, reporte estado, interoperabilidad gratuita	Pendiente publicación reglamento → 1 año (>8 M €) o 2 años (resto) a partir de esa fecha
*SIF / VERIFACTU (Antifraude)**	Software de facturación	*Integridad, QR, hash, firma de registros, declaración responsable, opción envío AEAT (VERIFACTU)**	Sociedades → 1-ene-2026, Resto → 1-jul-2026; Software y AEAT deben estar listos antes del 29-jul-2025
FACe / B2G (Administraciones Públicas)	Proveedores del sector público	Formato Facturae 3.x + firma XAdES, envío vía FACe	Ya vigente desde hace años (Ley 25/2013)

4. ¿Qué se exige a partir de ahora?

a) Ley Crea y Crece (B2B electrónico obligatorio)

Formato estructurado (no vale PDF, Word, Excel) —por ejemplo: UBL, EDIFACT, Facturae.
Las plataformas deben:
- Mantener facturas accesibles por al menos 4 años.
- Mostrar estado de la factura (aceptada, rechazada, pagada) en plazos cortos (ej. 4 días).
La obligación se activará tras la publicación del reglamento técnico
El software deberá:
- Generar registro de cada factura (alta, rectificación, anulación).
- Incluir QR y la etiqueta “VERI*FACTU” si remite registros automáticamente.
- Garantizar integridad, conservación y accesibilidad de registros.
- Permitir envío automático a la AEAT o custodia accesible.

5. Sello digital vs Certificado electrónico

Certificado de representante = firma vinculada a persona física.
Sello electrónico = atribuye origen a la empresa (persona jurídica). Ideal para procesos automatizados y en B2B avanzado.
En FACe/B2G puedes usar representante o sello.
En B2B (Crea y Crece) el sistema garantizará integridad, pero el sello cualificado aporta valor legal y eficiencia.
(Fuentes: normativa eIDAS y experiencias prácticas, como notan medios sectoriales.)

6. Sanciones y riesgos

Incumplimiento Ley Crea y Crece: hasta 10.000 €, sanción por factura o por ejercicio fiscal.
Ley Antifraude / no uso de software adaptado: hasta 50.000 € por ejercicio
SII exime parcial, pero no garantiza beneficio en incumplimientos.

7. Recomendaciones prácticas

Hoy mismo:
- Verifica que tu software cumple requisitos SIF / VERI*FACTU.
- Si eres proveedor, ofrece adaptación antes del 29 de julio de 2025.
- Asegúrate de disponer de certificado (representante y/o sello).
- Si eres sujeto SII, confirma si debes adaptarte o estás exento.
Cuando salga el reglamento (Crea y Crece):
- Marca el día de publicación (día D). Desde entonces tendrás 1 o 2 años para adaptarte.
- Implementa formatos estructurados (UBL, Facturae, etc.), plataformas interoperables y sistemas para seguimiento del estado.
Internamente:
- Documenta procesos, copias, seguridad, auditoría interna.
- Comunica a clientes y proveedores: condiciones, fechas, beneficios.
- Evita riesgos legales y mejora el control de cobros.

Si necesitas asesoramiento personalizado, resolver dudas específicas que mejor se adapten a tu negocio, estamos aquí para ayudarte.

Ponte en contacto con nosotros sin compromiso. Nuestro equipo de expertos en facturación electrónica y fiscalidad te guiará paso a paso para que tengas todo bajo control.