El Tribunal Supremo ha emitido una sentencia clave que afecta a miles de autónomos y empresarios: a partir de ahora, para que el sueldo del administrador de una sociedad sea deducible en el Impuesto de Sociedades, deberá cumplir ciertos criterios de proporcionalidad y estar correctamente reflejado en los estatutos de la empresa.

¿Qué cambia con esta sentencia?

Hasta ahora, la deducción del sueldo del administrador generaba dudas e interpretaciones diversas. Sin embargo, el fallo del Tribunal Supremo del 7 de febrero de 2025 establece tres requisitos esenciales que Hacienda deberá considerar para aceptar la deducción:

Proporcionalidad con la empresa: La remuneración debe guardar una relación lógica con la importancia de la sociedad, su situación económica y los estándares de empresas similares.
Aprobación en estatutos: Es obligatorio que los estatutos indiquen si el cargo de administrador es gratuito o retribuido. Si es retribuido, deben especificar el sistema de pago.
Formalización adecuada: Además de reflejarse en los estatutos, la remuneración debe ser aprobada formalmente por la junta de socios y, si el administrador tiene funciones ejecutivas, debe existir un contrato específico para ello.

¿Cómo afecta esto a los autónomos administradores?

Para que un autónomo societario pueda deducirse su salario como administrador, debe asegurarse de cumplir con estos requisitos. En caso contrario, Hacienda puede considerar que el pago es indebido y, por tanto, no deducible fiscalmente. Además, una remuneración excesiva o desproporcionada puede ser vista como un reparto encubierto de beneficios.

Factores clave para fijar el sueldo del administrador

No existe una cifra exacta para determinar un salario “razonable”, pero hay criterios que pueden servir de referencia:

Facturación y beneficios: Un sueldo elevado en una empresa con pocos ingresos puede levantar sospechas.
Comparación con el mercado: La retribución debe estar en línea con lo que se pagaría a un profesional externo por un puesto similar.
Proporción con el resto del equipo: Si la empresa tiene empleados, sueldos desproporcionados entre el administrador y el resto de la plantilla pueden ser un indicio de irregularidad.
Rentabilidad del negocio: No debe comprometer la viabilidad de la empresa ni usarse como vía para “vaciar” la sociedad de beneficios.

¿Y si el administrador también tiene funciones ejecutivas?

Si además de ser administrador, el autónomo societario ejerce funciones ejecutivas, su retribución debe estar regulada por un contrato aprobado por el Consejo de Administración (si existe). Este contrato debe especificar su salario fijo, posibles variables, compensaciones por cese, beneficios sociales y cualquier otro concepto retributivo.

Claves para evitar problemas con Hacienda

Para asegurarte de que el sueldo del administrador de tu sociedad es deducible sin problemas, sigue estos pasos:

Revisa los estatutos de la empresa y asegúrate de que incluyen la posibilidad de remunerar al administrador.
Fija un sistema de retribución claro, especificando si será un sueldo fijo, una participación en beneficios o cualquier otro sistema permitido.
Aprueba la retribución en junta y deja constancia en un acta.
Mantén la proporcionalidad entre el sueldo y la situación económica de la empresa.
Si realizas funciones ejecutivas, formaliza un contrato con todos los detalles de la remuneración.

Conclusión

Esta sentencia del Supremo no cambia la posibilidad de deducir el sueldo del administrador, pero sí deja claro que para hacerlo es imprescindible cumplir con unos criterios específicos. Si eres autónomo societario o asesor fiscal, es un buen momento para revisar cómo está planteada la remuneración del administrador en tu empresa y hacer los ajustes necesarios para evitar problemas con Hacienda.