¿Alguna vez te has preguntado si la información que manejas sobre las transacciones financieras de tu empresa va más allá de cumplir con requisitos externos?
La contabilidad financiera, con sus cuentas anuales y documentos asociados, está diseñada para presentar una imagen precisa de tu empresa ante terceros como la Administración Tributaria, inversores y acreedores.
Pero, ¿qué tal si te dijéramos que esa misma información puede ser una herramienta poderosa para impulsar tus propias decisiones empresariales? En Contamar queremos ayudarte a hacerlo a través de nuestro departamento de gestión contable.
No se trata solo de mantener un registro detallado de tus transacciones, incluyendo ingresos, gastos, activos y pasivos.
Va más allá: se trata de utilizar esa información contable para guiar y respaldar cada decisión que tomas en tu empresa. Desde estrategias generales hasta elecciones específicas en distintos niveles de tu organización, la gestión contable se convierte en tu aliada estratégica.
A través de la gestión contable, obtenemos un mayor dominio sobre las cuestiones comerciales y financieras de tu empresa, lo que nos permite optimizar el uso de los recursos económicos disponibles y aumentar la eficiencia de dichos recursos. Esto es lo que podemos hacer por ti desde Contamar:
¿Por qué es importante?
Etapas de la gestión contable
Esta fase constituye el punto de partida de la gestión contable y, en esencia, consiste en mantener un meticuloso registro de todas las transacciones económicas que involucran a la empresa.
Desde compras y ventas hasta salarios, pagos, cobros y operaciones financieras, cada movimiento con valor económico queda documentado de manera rigurosa. Este proceso, que forma parte de la contabilidad financiera habitual, implica mantener actualizada la información sobre todas las transacciones comerciales del negocio.
Etapas de la gestión contable
Con la abundante información recopilada en la primera etapa, el siguiente paso es organizarla y clasificarla de manera precisa. Esta fase implica seleccionar criterios específicos para comparar y relacionar los datos entre sí.
Se establecen categorías clave, tales como gastos e ingresos, pagos y cobros, proveedores y clientes, costes y gastos, así como tipos de productos. La extensión de la información procesada requiere un orden y clasificación meticulosos para que sea manejable. Es esencial destacar que el propósito de esta etapa es facilitar la obtención de datos que orienten decisiones acertadas.
Etapas de la gestión contable
La culminación del proceso implica la creación de un informe escrito que sintetiza los resultados obtenidos en las dos etapas anteriores. Este informe se elabora de manera comprensible y detallada, utilizando explicaciones, ejemplos, gráficos o tablas según sea necesario.
El destinatario principal de este informe es la dirección de la empresa, que utilizará la información para la toma de decisiones y el diseño de estrategias empresariales. En este sentido, la precisión y claridad del informe son cruciales para que la dirección pueda extraer conclusiones informadas que impulsen el éxito y la eficiencia de la empresa.
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