Aceptar pagos en criptomonedas ya no es algo exclusivo de las grandes tecnológicas. Cada vez más pymes y autónomos en España se plantean esta opción como una forma de modernizar su negocio, atraer nuevos clientes y diversificar los medios de cobro.
Sin embargo, antes de empezar a aceptar pagos en criptomonedas es importante entender qué implica, qué requisitos legales existen y cómo deben registrarse contablemente para evitar problemas con la Agencia Tributaria.
En este artículo explicamos, desde la perspectiva de un asesor contable, cómo aceptar pagos en criptomonedas en España de forma correcta, segura y cumpliendo la normativa vigente.
¿Qué significa aceptar pagos en criptomonedas?
Aceptar pagos en criptomonedas supone recibir el importe de una venta o servicio en un activo digital, como Bitcoin, Ethereum o USDT (Tether), en lugar de euros.
El pago no pasa por una entidad bancaria tradicional, sino que se realiza mediante una billetera digital (wallet) o una plataforma de intercambio, que gestiona el envío y recepción de las criptomonedas.
En la práctica, el proceso es sencillo:
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El cliente envía la cantidad acordada en criptomoneda a la dirección o código QR del negocio.
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La empresa recibe los fondos en su wallet o a través de un proveedor de pagos.
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Puede conservar las criptomonedas o convertirlas inmediatamente a euros.
¿Es legal aceptar pagos en criptomonedas en España?
Sí, aceptar pagos en criptomonedas es legal en España, siempre que se cumplan las obligaciones fiscales y contables.
Las criptomonedas no son “moneda de curso legal” —el euro sigue siendo la única oficial—, pero las partes pueden pactar su uso como medio de pago, igual que ocurre con cualquier otro activo o divisa extranjera.
Eso sí, la Agencia Tributaria establece varios requisitos claros:
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La factura debe emitirse en euros, aunque el pago se realice en criptomonedas.
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Se debe calcular el IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades en función del valor en euros de la criptomoneda en el momento del cobro.
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Es obligatorio conservar justificantes que acrediten el importe, la fecha y el tipo de cambio aplicado.
¿Cómo aceptar pagos en criptomonedas paso a paso?
Si quieres implementar los pagos en criptomonedas en tu negocio, estos son los pasos que deberías seguir:
1. Definir la política de uso
Decide qué criptomonedas aceptarás, si convertirás los pagos automáticamente a euros o si los mantendrás en cartera. Define también quién gestionará la wallet y cómo se registrarán las operaciones.
2. Escoger una plataforma segura
Plataformas como BitPay, Coinbase Commerce o Binance Pay facilitan el proceso y convierten automáticamente los pagos en euros, reduciendo el riesgo derivado de la volatilidad.
3. Emitir la factura correctamente
Aunque el cobro sea en criptoactivos, la factura debe expresarse en euros, indicando en observaciones el tipo de cambio y la criptomoneda utilizada.
Ejemplo: “Pago recibido en Bitcoin equivalente a 1.000 € según cotización a fecha de la operación.”
4. Registrar el ingreso en contabilidad
El asiento contable reflejará un ingreso ordinario por el valor en euros del servicio prestado. Si las criptomonedas se conservan, deberán contabilizarse como activos financieros o intangibles y actualizar su valor al cierre del ejercicio.
5. Cumplir las obligaciones fiscales
Las operaciones con criptomonedas se declaran igual que cualquier ingreso.
Además, si mantienes los activos digitales, las ganancias o pérdidas por variaciones de valor deben reflejarse en la contabilidad y, en su caso, tributar.
Ventajas de aceptar pagos en criptomonedas
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Apertura a nuevos clientes: permite captar consumidores digitales y extranjeros.
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Pagos inmediatos: las transacciones se realizan sin intermediarios bancarios y con tiempos de liquidación muy reducidos.
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Menores comisiones: en muchas operaciones, las comisiones son inferiores a las de TPV o plataformas de pago online.
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Imagen innovadora: aporta una percepción moderna y tecnológica al negocio.
Riesgos y precauciones
Aceptar pagos en criptomonedas también conlleva responsabilidades:
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Volatilidad del valor: el precio de los criptoactivos cambia constantemente. Conviene decidir si se convertirán a euros de forma automática.
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Seguridad: las wallets deben protegerse con contraseñas robustas y sistemas de doble verificación.
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Prevención del blanqueo: ciertas operaciones pueden requerir controles adicionales conforme a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales.
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Contabilidad rigurosa: es imprescindible conservar todos los datos del pago: fecha, valor, criptomoneda, plataforma y equivalencia en euros.
¿Cómo contabilizar los pagos en criptomonedas?
El Plan General Contable español (PGC) no dispone aún de una norma específica, pero el tratamiento se basa en los principios de prudencia y valor razonable.
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Si el negocio convierte las criptomonedas en euros inmediatamente, se contabiliza como un cobro ordinario.
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Si las mantiene en cartera, se registran como activos financieros o intangibles, valorados a coste y ajustados a su valor de mercado al cierre del ejercicio.
Por ejemplo, si un cliente paga 0,02 BTC por un servicio valorado en 1.000 €, se registra un ingreso de 1.000 € y, si se conserva el BTC, su valor deberá actualizarse según la cotización al cierre.
¿Cuándo conviene aceptar pagos en criptomonedas?
Los pagos en criptomonedas tienen sentido cuando:
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La empresa trabaja con clientes internacionales.
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Se busca diversificar los métodos de cobro.
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Se quiere transmitir innovación y digitalización.
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Se cuenta con asesoría contable preparada para gestionar su fiscalidad.
En cambio, no suele ser recomendable para negocios muy locales o sin soporte contable especializado.
Los pagos en criptomonedas pueden ser una oportunidad interesante para las empresas españolas que quieran innovar en sus procesos de cobro. Sin embargo, requieren planificación, control contable y cumplimiento fiscal estricto.
Con la orientación adecuada, aceptar criptomonedas puede ser tan seguro como trabajar con euros, y además abrir la puerta a un público más amplio.
En Contamar Asesores de Empresa ayudamos a autónomos y pymes a integrar los pagos en criptomonedas en su contabilidad, garantizando el cumplimiento de la normativa fiscal y la trazabilidad de todas las operaciones.
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